Wie importiere ich eine Tabelle aus einer PDF-Datei in Excel?

Viele Datenquellen sind PDF-Dateien. Es gibt Online-Dienste zur Konvertierung von Datentabellen aus PDF in Tabellenkalkulationen, z. B. CleverPDF.com, Investitech.com, PDF2Excel, SmallPDF oder DocsZone.

Wenn solche Dienste für Sie nicht in Frage kommen, gibt es auch einen Konvertierungsprozess, bei dem die Daten zunächst in Word und dann in Excel übertragen werden. Dies sind die Schritte.

Wir werden die Tabelle 10 aus dem Statistischen Anhang zur Europäischen Wirtschaft verwenden. Sie zeigt die Wirtschaftswachstumsraten für alle 27 EU-Länder sowie für die USA und Japan (siehe Seite 8 in unseren Links zu kostenlosen Wirtschaftsdaten)

Schritt 1: Öffnen Sie die entsprechende PDF-Datei, wählen Sie die Tabelle aus und kopieren Sie sie

Nachfolgend sehen Sie die erste Seite der Tabelle 10 aus der Frühjahrsausgabe 2007 des Statistischen Anhangs zur europäischen Wirtschaft.

Um die Tabelle zu kopieren, klicken Sie auf Auswählen und ziehen Sie den Cursor, um die gesamte Tabelle zu markieren. Drücken Sie dann Strg C (um sie zu kopieren).

Schritt 2: Kopieren Sie die Tabelle in Word und wandeln Sie sie in eine Tabelle um

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie den kopierten Text ein, indem Sie Strg V drücken:

Konvertieren Sie nun den Text in eine Tabelle, indem Sie ihn markieren (das geht ganz einfach mit Strg A) und Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle wählen. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie unter Separate Text at die Option Other auswählen und in das kleine Kästchen daneben klicken; löschen Sie, was dort steht, und geben Sie ein Leerzeichen ein. Drücken Sie OK.

Es erscheint eine (schlecht formatierte) Tabelle, die vollständig hervorgehoben ist. Kopieren Sie die Tabelle, während sie noch hervorgehoben ist, indem Sie Strg C drücken.

Schritt 3: Fügen Sie die Tabelle in Excel ein

Öffnen Sie ein neues, leeres Excel-Dokument. Die erste Zelle sollte hervorgehoben sein. Klicken Sie in diese Zelle und fügen Sie die Tabelle ein, die Sie aus Word kopiert haben. Drücken Sie dazu einfach die Taste Strg V. Sie erhalten dann eine Tabelle ähnlich der folgenden.

Schritt 4: Manipulation der Excel-Tabelle

Nun müssen Sie die Tabelle ein wenig bearbeiten. Es ist hilfreich, wenn Sie in Ihrer Symbolleiste oben das Symbol Zeile einfügen und das Symbol Zeile löschen haben (wie Sie Ihre Symbolleiste konfigurieren).

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Spalten richtig ausgerichtet sind. In der obigen Abbildung steht Zeile 5 eine Zelle zu weit links. Um dies zu korrigieren, klicken Sie in die Zelle A5 (derzeit mit BE beschriftet). Klicken Sie dann auf Einfügen > Zellen > Zellen nach rechts verschieben und dann auf OK. Dadurch werden alle Einträge in Zeile 5 um eine Spalte nach rechts verschoben.

Als Nächstes löschen Sie unerwünschte Zeilen, indem Sie die Zeile markieren (klicken Sie auf die Zeilennummer in der linken Spalte) und dann auf das Symbol Zeile löschen () klicken. In der obigen Tabelle werden Sie wahrscheinlich die Zeilen 1, 2, 3, 4, 6 und 7 löschen wollen. Wenn Sie die durchschnittlichen Inflationsraten für den Zeitraum 1961 bis 2008 berechnen möchten, müssen Sie auch alle Zeilen außer 5, 8, 9, 20, 31 und 40 löschen.

Schritt 5: Berechnung der durchschnittlichen Inflation für den gesamten Zeitraum
Fügen Sie eine Zeile unterhalb der letzten Zahlenreihe ein. Markieren Sie die zweite Zelle dieser Zeile, klicken Sie auf das fx-Symbol und wählen Sie auf der rechten Seite die Option DURCHSCHNITT und drücken Sie OK und nochmals OK. So erhalten Sie den Durchschnitt dieser Spalte. Sie können die Anzahl der Dezimalstellen ändern, indem Sie erneut auf dieselbe Zelle klicken und Format > Zellen > Zahl wählen und dann die Anzahl der Dezimalstellen auswählen.

Klicken Sie anschließend erneut auf diese Zelle und kopieren Sie sie mit Strg C. Gehen Sie dann einfach mit der rechten Pfeiltaste von einer Zelle zur nächsten und drücken Sie jedes Mal Strg V. So erhalten Sie den Durchschnitt für die jeweilige Spalte.